州水务局文书档案规范化整理服务采购项目二次询价公告

州水务局文书档案规范化整理服务采购项目二次询价公告

 

州水务局文书档案规范化整理服务采购项目。拟计划通过购买服务，完成2001年至2016年、2022年至2023年的文书档案整理归档、编目、数字化扫描、装订及文书档案进馆工作，按照单位内控制度，经州水务局党组审议研究，该项目采用询价方式进行采购，特此公告。

一、采购项目基本情况

采购项目名称： 州水务局文书档案规范化整理服务采购项目。

二、资金情况

资金来源：2024年单位公用经费中列支，项目资金计划78000元。

三、项目简介

（一）项目依据。以国家档案局2005－09－01制定实施的中华人民共和国行业标准DA/T 31—2015；国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》；《阿坝州档案局关于加快推进档案信息化建设工作的通知》（阿州档发〔2021〕13号）、《阿坝州开展全州档案行政执法检查三年行动的实施方案》（阿州档发〔2021〕8号）、《阿坝州档案馆关于开展档案接收工作五年规划的通知》等为依据。按照《阿坝州档案馆关于开展档案接收工作五年规划的通知》，根据档案工作“应收尽收、应归尽归、应交尽交”，以及统一规划、分级管理的原则，将属于州档案馆接收范围的具有永久、30年、长期以上保存价值的档案在完成规范整理工作后全部送州档案馆。

（二）规范化整理要求。严把档案规范化整理质量关，做到合法合规、齐全完整、整理规范、账实相符。

1.纸质档案：纸质档案应符合《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》等要求，文件材料齐全、完整、准确，检索工具、相关资料（全宗指南、组织机构沿革、大事记、整理说明等）齐全完备。

2.数字化副本：数字化副本应符合《纸质档案数字化规范》要求，完成纸质档案的数字化扫描工作，扫描分辨率为 300dpi,色彩模式为彩色，色彩位数不低于 24位。扫描格式为两种：JPEG格式用于存储，双层 PDF用于利用。扫描内容要完整，画面端正，图像清晰，便于阅读。图像页数与档案原件页数一一对应，无漏页、重页、错页等错误。

3.其他载体档案：数码照片应当符合《数码照片归档与管理规范》要求，录音录像档案数字副本应符合《录音录像档案数字化规范》要求，电子档案应当符合《电子公文归档管理暂行办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》《电子档案移交与接收办法》等要求。

4.开放审核：完成移交档案鉴定工作，确定未涉密文件是否开放、确保公开的档案信息不涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私及其他敏感信息，并造具开放、控制文件目录。

5.消毒杀虫：对移交纸质档案实体进行消毒杀虫后，向州档案馆移交，并提供有效的消杀证明。

（三）服务内容。在达到上述规范化整理要求基础上，完成以下具体内容。

1.完成2001年至2016年、2022年至2023年文书档案整理装卷，采用4CM档案盒。

2.对装卷的2001年至2016年、2022年至2023年文书档案完成数字化扫描。

3.完成全宗卷编制。

4.提供文书档案整理装卷档案盒。

四、供应商参与方式

采购人出具询价公告，满足相应资格条件的供应商参与采购询价。

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.响应单位具有合法的营业执照；

8.参加政府采购活动的供应商、法定代表人（负责人）、技术负责人不得具有行贿犯罪记录；

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

六、严禁参加本次询价活动的供应商

根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。

七、资格审查及中选标准

本项目供应商的资格条件在询价时进行审查。审查合格的供应商以单价报价最低者中选，单价以4CM档案盒为标准一次性报价（单价报价包含按上述规范化整理要求完成5个方面服务的全部内容，达到送州档案馆要求）。单价最高报价不得超过230元/盒。

八、询价时间、地点

时间：2024年6月18日15时00分。

    地点：阿坝州水务局二楼会议室。

九、递交响应文件地点

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。（文件接收时间：2024年6月18日15时）

十、响应文件开启时间

2024年6月18日15时（北京时间）在询价地点开启。

十一、联系方式

采购人：阿坝藏族羌族自治州水务局

联系人：秦先生

联系电话：0837-2822162

地址：马尔康市马尔康镇马江街77号

 

 

 

 阿坝州水务局     

 2024年6月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报   价   函

 

阿坝州水务局：

贵局发出的《州水务局文书档案规范化整理服务采购项目二次询价公告》内容我单位已知悉，我单位有能力按采购单位要求完成本项目服务，并愿意参与报价。

序号	名称	规格	单价	数量	总金额	备注
	州水务局文书档案规范化整理服务采购项目	4CM	元/盒	待定	待定	单价报价包含规范化整理要求完成5个方面服务的全部内容，达到送州档案馆要求。

经研究决定，本次报价为         元/盒，（大写：人民币     元整），特此复函。

联系人：

联系电话：

邮  箱：

 

                            单位名称（盖章）：

                                年   月   日

投标服务报价一览表

 

名称	单价	数量	备注
州水务局文书档案规范化整理服务采购项目	元/盒	以档案馆接收卷数为准	单价报价包含规范化整理要求完成5个方面服务的全部内容，达到送州档案馆要求。

 

 

经研究决定，本次报价为         元/盒，（大写：人民币         元整）。

                          

 

单位名称（盖章）：

                                年   月   日

服务技术参数标准表

 

 

 

按照规范化整理的5个要求，从是否响应文件、服务标准等方面自行拟定表格。

人员配备及联系方式

    

自行拟定人员配备及联系方式表，人员办公场所由采购人提供，食宿自行解决。要求至少2人以上未验收前长期在办公场所开展工作。

投标文件的编制提纲

 

一、投标文件构成

1.报价函〈格式)

2.投标服务报价一览表

3.服务技术参数标准表

4.人员配备及联系方式

5.质量保证及售后服务承诺

6.投标人关于资格的声明函

7.资格证明文件

8.投标文件应使用询价文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。

二、相关内容要求

（一）报价要求

    1.投标人的报价应包括文书档案整理归档、数字化扫描、全宗卷编制、档案盒、文书档案消毒杀虫、进馆、保险、利税、管理费用、运杂、装卸等费用。投标报价为最终报价,结算时以档案盒数及中标单价计算总价支付，投标人不得再要求追加任何费用。

    2.投标人应在投标报价表上标明拟提供服务的单价，只允许有一个报价且不得超过最高控制单价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价全部采用人民币表示和结算。   

3.如果所投服务技术参数有偏离，必须在报价一览表中注明，否则视为不满足要求。

4.除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

（二）资格条件文件要求

1.证明投标人合格和资格的文件:投标人应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。

2.投标人应具有履行合同所需的财务和技术能力。

3.投标人应有能力履行询价文件规定的售后服务和其他技术服务的义务。

三、投标书份数和签署

1.投标人应按照要求，提交一式叁份投标书〈1份正本、2份副本〉，投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。

2.投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。

注：投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标机构对其中任何资料进一步核实的要求。

责任编辑：州水务局