年鉴写作知识及相关事宜问答

什么是年鉴？它有何特点和作用？

答：年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。

二、年鉴按什么结构编排？什么是类目、分目、条目？

答：年鉴一般按类目、分目、条目结构编排。年鉴根据所收内容可分为工业、农业、林业、商贸等若干大类，这是类目；在类目下可分成若干小类，如商贸类中可分成商务、粮食、供销、烟草专卖、盐务管理等，这是分目；分目下的子目称为条目，如烟草专卖分目下的概况、专卖管理、营销网络建设、行政许可、内部管理监督等。类目、分目的界定与编排等工作主要由地方志编纂人员来做，县委县政府、各乡镇党委政府、县直各部门等单位主要提供条目内容，也就是年鉴稿件或素材。

三、年鉴条目写作的基本要求有哪些？

答：年鉴条目是编好年鉴的基础，写作手法与其它文体有所不同，基本要求是：

1、实事求是，据实而录

年鉴是现实性特强的资料性工具书，它记录现实，并为现实服务。作为年鉴基本寻检单元和主要表现形式的条目，应当充分体现年鉴的这一性质和功能特点，以反映社会现实为基本任务。首先，条目重在纪实。这种“实”，是有头有尾、有根有据、有情况有数据的完整事实。条目写作应当完全让事实说话，事实是条目的基本内容和灵魂。任何一个条目，都应当是某一主题客观信息的集合体，是事物本来面目的展现，一般不包含作者的主观因素，也不对未来作预测展望。其次，条目必须全面反映事物和情况。事物往往具有二重性：正面和反面。条目应当顾及事物正反两个方面，在如实记录成就、发展、经验的同时，应如实记录困难、问题和缺点；在表彰先进、弘扬正义的同时，也不回避落后、阴暗和邪恶。第三，文字表达宜采用纪实手法。即开门见山，直陈其事，免除一切穿靴戴帽式的套话，杜绝任何废话、空话和假话。

2、选题独到，防止雷同

在年鉴的记述范围之内，不同的地方和不同的部门、行业，由于工作性质、重点不一样，也由于历史和现实的原因，年度内出现的新情况、新事物千差万别，取得的成绩和存在的问题往往有很大差异。此外，事物发展和工作进程，在不同的年度也会呈现不同的特点。条目作者应善于运用“求异”思维，通过抓热点、抓重点、抓特点，筛选出独具特色和最有检索意义的题材进行写作，形成自己的独家报道。切不可随便跟风，让雷同化的题材淹没本地、本部门、本行业的特点。

3、密集信息，扩大内涵

条目密集信息资料的主要手段：一是汇辑和综合，即把分散的材料聚集起来，进行总结、归纳，理出头绪，择要而录；二是概括和熔炼，即抓住事物的本质和特征，加以提炼，并简明扼要地表达出来；三是采取辞书的特殊手法，即规范条目的内容要素和记述程序，实行范式化写作，并尽可能省略释文的句子成分，例如省略主语及句子中的连接成分、语气成分等。

在密集信息的同时，要注意提高条目的有效信息含量。所谓有效信息，就是对读者有用的信息，读者有可能用得着的信息资料。根本无人问津的资料便是无效信息。要提高条目的有效信息含量，首先要坚持条目的设条标准，选准选好题材，杜绝“死条”；其次，对题材进行深加工，榨干行文的“水分”，剔除冗余信息；第三，细分主题，挖掘深层次的材料，拓展反映的深度；第四，面对读者的阅读检索需要，有选择地收入一些附属资料，扩大条目的内涵。条目附属资料包括统计表、示意图、文摘、名录、目录、照片、解释性资料等多种表现形式，具有篇幅小而信息量大、内容直观、检索方便等特点。

4、精确标引，方便检索

条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。标引的主要方法和要求：一是以事实和资料为依据，准确地概括主题；二是着意求新，张扬个性，避免雷同；三是十分简洁，不随便多用一个可有可无的字和词；四是利于检索，尽量符合人们的检索心理和检索习惯，如主题词前置、选用人们容易想起的关键词等。

5、适当修辞，顺畅行文

条目文体是简明的说明体或记叙体。条目遣词造句通常遵循如下原则：一是选词通用化，尽量采用人们最熟悉、广泛流行的词汇进行表述；二是措辞平正、准确、不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语，杜绝虚浮之语和溢美之词；三是尽量简化释文，句式宜短不宜长。条目的文风最讲究简洁、朴实。“清水出芙蓉，天然去雕饰”，是条目文字美的极致。因此，条目的修辞，如前所述，一般只在句式方面，采用对照、排比、反复等修辞方法。因为条目通常以客观事实、情况和数据为内容，采用对照、排比、反复的方法修辞，不但可以有效地提高条目内容的条理性，达到层次清楚、行文顺畅、方便读者阅读和查考的要求，而且能够有效地反映事物的发展变化，保持年鉴资料的连续性和可比性。

6、加强审核，减少差错

任何条目均要经过有关单位领导的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策，以及国家的法律法令；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。除此之外，条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元错为亿元等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当。减少差错的有效办法就是反复核对，必要时可请别人复核。

7、条目体例依次为单位机构名称、领导班子名单、概况、主要工作和业绩（一年中重要文件印发、重要大事记载、主要工作实绩及存在问题）、集体和个人获奖情况、撰稿人。请严格按此体例顺序编写。

四、搜集年鉴素材的主要途径有哪些？

答：搜集年鉴素材的途径很多，主要有：

1、上年度工作计划、目标管理文件、工作总结、日常工作简报、阶段工作汇报材料等，从中了解、掌握一年里工作的发生、进展情况以及工作成绩、经验或存在问题。同时掌握基本情况、必要数据、典型事例、典型人物事迹，可从中提炼资料，或获取进一步调查的线索。

2、上年出版的报刊和有关书籍，从中发现上年发生的重要事件、活动。相关书刊、文章、调查报告、统计资料等都是具有重要价值的写作素材，可从中发现线索、提取材料，或摘编、改写成条目。

3、请事件当事人或工作参与者提供相关资料或撰写有关内容。必要时作者应亲临其地（单位）调查了解工作进度、完成情况，以便掌握真实准确的第一手资料。

4、工程建设方案、科研成果的验收报告等。

五、年鉴中的“概况”条目应该从哪些方面来写？对撰稿人所提供的照片有什么要求？

答：可以从简述本机关性质、职能、隶属关系、机构沿革情况、年度工作的指导思想、总体情况等方面来写。详见“附件二”中的“概况”条目示例。撰稿人所提供的照片要具有地方或本部门特色，能反映出工作的重点、亮点，且有一定的美感。

六、2008年卷《郎溪年鉴》记述时段是如何规定的？

答：2008年卷《郎溪年鉴》记述时段原则上为2008年1月1日至2008年12月31日。在这一时间段之外的内容不收入本年鉴之中。

七、什么样的先进集体和个人可收入年鉴条目之中？

答：受过县政府或县政府以上部门表彰的对社会作出重要贡献的先进集体和个人均可收入年鉴之中，但受过县政府以下包括县级各部门表彰的先进集体和个人不列入年鉴条目之中。

八、中间变动干部能不能录入领导班子条目？

答：不能。领导班子均以2008年底实职为准，中间变动情况概不列入。

九、能不能给相关单位年鉴条目撰稿人提供写作提纲范例？

答：可以，但仅供参考。请相关单位年鉴条目撰稿人详见“附件一”，从中找到与本单位相符或相关的写作提纲。

十、能不能给相关单位年鉴条目撰稿人提供写作范文？

答：可以，但仅供参考。详见“附件二”。请相关单位年鉴条目撰稿人认真揣摩和体会其框架结构、语言风格和行文特色。

十一、年鉴中的一些专栏需要相关单位提供条目材料，能不能将条目名称及其提供单列出来以便明确职责和及时搜集材料？

答：可以，详见“附件三”。如有商榷之处请及时与档案局联系。联系电话7020301，联系人吴敏。.

十二、各单位年鉴稿提交的截止时间和方式是什么？

答：各单位年鉴稿提交的截止时间2009年7月15日，同时以电子稿和纸质稿两种方式提交给郎溪档案局，此两种方式缺一不可。