条目，是年鉴的基本单元和主要表现形式，又是全书的主体部分，条目的撰写质量在很大程度上代表着年鉴的内容质量。
一、当前年鉴撰稿中存在的普遍问题
一是资料收集不全。基本的资料和数据缺漏，没有反映一个地方、一个部门、一个单位的全貌，看不到开展了哪些工作，取得了哪些成绩，没有存史和利用价值。
二是条目设置欠妥。有的条目设置过大，内容涵盖过宽，主题不明确；有的条目设置过小，内容单薄，主题分散。
三是材料取舍不当。有的全国、全省范围的、带有共性的内容写得过多过细，无地方特点；有的非主体工作和非职能工作、一些枝节性内容写入年鉴，冲淡、淹没了主体内容；有的记述事件发生的过程缺乏归纳和精炼，记得过繁过细，远远超过控制数。
四是条目标题不准。有的语句过长，不够精炼；有的不够准确，甚至文题不符。
五是条目要素不全。条目的时间、地点、人物、原因、结果等基本要素不全，有的有时间、没地点，有的有原因、没结果，有的有事件、没人物活动。
六是综合性不强。有不少稿件是各部门年度工作总结的翻版，空话、套话充斥，内容空泛，“水分”较多。有的没有进行条目化。
七是报喜不报忧。多数稿件只记成绩，不记问题。让人只看到成绩、成功和经验，看不到失误、挫折和教训，起不到警示和鉴戒作用。
八是史实不准。有的人名、地名搞错，有的时间不准，有的数据不实、不准。有的资料无连续性，更无可比性。
九是内容交叉重复。同样的条目和内容，在多处出现。
十是文字粗糙。有的语言不够简洁，文字冗长，有的年代、数字、计量单位、标点等的使用不统一，行文欠规范，等等。
二、年鉴条目撰写的基本要求
搜集资料。广泛搜集资料，是条目撰写的前提和基础。只有大量占有资料，才能防止以偏概全或内容残缺的现象发生。搜集资料要在“广”和“全”字上下功夫，力求全面、广泛、系统，做到广开渠道，广征博采。大概有以下几个方面：一是本行业、本单位、本部门、相关科室的年度总结；二是有关通知、文件、工作简讯、简报、会议记录；三是领导讲话及相关文章；四是相关的调查报告、考察报告和统计资料；五是报刊资料及电视、电台新闻；六是图片、图表资料；七是口碑资料，等等。
选材。首先，要对资料进行认真整理和梳理，有的需要做进一步的鉴别和考证。在此基础上，要对资料进行认真筛选。在选材过程中要注意把握主线，突出主题，要选择具有年度特点的大事，能体现社会发展的本质和主流的事物，选择对社会有重大影响，对社会有推动或阻碍作用的事物，选择公众比较关心或知晓的事物，选择具有普遍社会意义或推广价值，具有警示、鉴戒和教育作用的事物，选择体现事物发展新阶段、发展轨迹或坐标点的事物，选择代表事物发展方向、具有存史价值的事物。
确立条目的选题，要先掌握条目的分类。条目的分类，大致可分为综合性条目、专题性条目、单一记事性条目三类。综合性条目置于各类目、栏目之首，称“综述”“简述”“概况”等，是从一个地区、一个行业、一个部门、一个学科的角度，总体上反映事物的全貌。要求全面归纳、高度概括，用基本的资料和数据来体现，既总结成绩和经验，又揭示问题和不足，重点是基本成绩。专题性条目是从一个侧面反映事物的基本情况，是对同一性质相关事物的综合处理及概括记述。具体内容有本年度工作的重大进展、重要倾向和专项工作等。其中专项工作——一个部门、一个单位职能工作的构成要素，具有一定的稳定性和连续性，如“审判”中的“刑事审判”“民事审判”“经济审判”等条目。单一记事性条目，是记述一个事件、一项活动、一项工程、一项成果、一个会议等单项内容的条目，内容单一，一事一条。综合性条目是面，专题性条目是一条线，单一记事性条目是一个点。
综合性条目及一部分专题性条目(专项工作类条目)又可称为稳定性条目或常规性条目，在通常情况下年年设立，主题不变，但内容逐年更新。稳定性条目一般只占条目总数的20%～30%，但对于保持年鉴内容的连续性、可比性，具有重要的作用。大部分专题性条目和单一记事性条目又可称为非稳定性条目，这类条目以年度内的大事要闻等动态信息为记述对象，从标题到内容都是全新的。如新的措施出台、新的发明创造、新的开发项目、新设备的引进等等。它的推陈出新，是年鉴常编常新的基本保证，也是撰写的重点和难点。在撰写时，要注意挖掘和捕捉本年度的动态信息资料，反映本部门、本行业的新情况、新事物、新成绩、新问题和新特点，突出大事、新事、奇事和要事，做到“大事不漏、小事不凑”，“重要的必录、次要的不收”，以新鲜活泼的内容来提高年鉴的信息价值。例如，宣威火腿具有悠久的历史和深厚的文化底蕴，是华夏三大名腿之一，已被国家批准为原产地域保护产品。《宣威年鉴》将“宣威火腿”单独列为类目，详细介绍生猪的生产，火腿的加工、销售，火腿生产企业及美食文化等，具有浓郁的地方特点和很高的利用价值。
提炼标题。标题是年鉴条目的眼睛，内容的聚焦点，是对整个条目内容的高度浓缩和概括，好的题目可起到“画龙点睛”的作用。条目的标题要准确、精炼、醒目、具体，做到题文相符，简明扼要，让读者一目了然，同时还要方便查阅和检索。如“胡锦涛到曲靖视察”、“曲胜高速公路建成通车”、“《曲靖日报》全面改版”、“全市高考成绩创历史新高”等标题就非常精炼、具体，让读者望题知意，并进一步刺激读者阅读和查找有用信息的兴趣。
撰写。应把握以下原则：一是开门见山，直书其事。采用纪实手法，完全用事实说话，实事求是地反映客观情况和事物。即用朴实的语言，把事件发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于史实之中，不加描写、评论和议论，不搞夹叙夹议、推论考据，也不需要主观预测。首先，条目写作要开门见山，直奔主题，不拖泥带水，不戴“帽子”；其次，承转过渡，不需要导语和铺垫；最后，事情说完，戛然而止，不穿“靴子”。对记述的内容既不夸大，也不缩小；既记成绩，也记问题；既有经验，也有教训。二是要素齐全，重点突出。应把事件的起因、时间、地点、任务(或单位)、发生、发展、结果等基本要素交代清楚，完整反映事物的全貌。会议类条目基本要素为：会议的名称、时间、地点、主办单位、参会的人员、会议的规模、会议的主要议程和主要内容、会议的效果和影响等；机构类条目构成要素为：机构成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式、主要职能和业务范围等；工程类条目构成要素为：工程名称、投资总额、工程规模、质量水平、地点、施工时间、施工单位、工程等级、效益等；产品类条目基本要素为：产品的名称、研制单位、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定结果和获奖情况等；任务类条目构成要素为：人物的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、党派、所在单位、职务职称、主要事迹和贡献、受表彰的情况及被授予的称号等。在要素齐全的同时，要突出重点，突出主体工作，突出本部门、本行业年度内的重点工作、重大的改革措施、重点建设项目、重大的事件、取得的重大实绩及社会的重点、难点、亮点、热点、焦点问题等。要坚决删除非主体工作条目，并大力削减领导一般性事物活动及一般性会议条目。三是精炼文字，规范行文。条目的语言要使用规范化的现代汉语书写，不使用工作总结、讲话、报告中常用的套话、套语；文字要求简洁、流畅，力求用最简洁的文字反映较多的信息，不随便多用一个可有可无的字、词、句；条目的撰写一律使用第三人称，避免使用“我国”“我市”“我局”等第一人称；涉及人名、地名、史实、数据等要认真核对，确保准确无误。人名，不加“同志”称谓，必要时可在名字前面加职务；时间表述要准确，有的要精确到秒(如发生地震)，不使用“今年”“去年”“最近”“近日”“日前”等模糊不清的时间代词；数据的使用，表示数量的，一律用阿拉伯数字，农历、清代以前的纪年，可以用汉字。小数点以后，统一保留两位；标点符号的使用，严格按照国家有关规定书写。
审核。应包括以下内容：一是审核是否符合事实；二是审核是否符合党的路线、方针、政策及国家的有关法律法规；三是审核是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；四是审核是否符合科学常识；五是审核有无泄密；六是审核语句、文字上是否有毛病和错误，等等。经审核后，应签署审稿意见，并署名和加盖单位公章。
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