四川省地方志工作办公室关于报送地方志电子版资料的通知

各市（州）地方志办公室（党史地方志研究室、地方志编纂中心）：

2023年2月15日，四川省情网已链入四川省人民政府网。为进一步推进志鉴成果数字化和信息化，加强地方志数据库建设，充实四川省情网“数字方志”内容，服务新时代新征程四川现代化建设，经研究，决定向全省各级地方志机构定期征集新增的地方志、地方综合年鉴、地情书、期刊等电子版资料。此项工作纳入省地方志办对市（州）年度先进单位表扬内容，请各地务必高度重视，认真按要求组织报送。现将有关事项通知如下：

一、报送范围

（一）2022年度地方综合年鉴电子版（必报），2018-2021年地方综合年鉴电子版尚未报送的，请及时补报。今后每年新出版的年鉴电子版，按照要求于次年3月底前报送。

（二）第二轮市（州）志、县（市、区）志书电子版前四次征集时至今未报送的，请务必报送。

（三）2022年度新增出版的部门志、乡镇志电子版（选报），新影印、点校出版的旧志电子版（选报）。今后每年新出版的部门志、乡镇志，影印、点校出版的旧志电子版，按要求选择报送。

（四）2022年度新增地情书、期刊电子版（选报）。今后每年新出版的地情书、期刊电子版，按要求选择报送。

二、报送格式、内容及电子版文档命名要求

（一）格式为双层PDF文档。PDF文档需添加目录书签（具体样式请参看四川省情网“数字方志”栏已发布的志书目录书签）。

（二）内容须含封面、扉页、版权页、彩页、目录、正文、封底等，按与出版的纸质书一致的顺序组合，合并为一个PDF文档。

（三）文档命名方式：请按“地区（单位）名称+志书（年鉴）名称.pdf”格式进行命名。例：《**市**区志（1986—2005）》.pdf，**市《**年鉴（2022）》.pdf。

三、报送方式

请各市（州）地方志工作机构将本级及所辖各县（市、区）资料汇总后，于2023年3月31日前统一报送省地方志办。今后请于次年3月底完成前一年电子版的报送。可发送邮件，也可寄送U盘、硬盘（拷贝后将归还）。

联系人：省情信息工作处 何晓波

邮箱：sichuanpdf@163.com

电话：028-86522550，13881815162

QQ：7650527

地址：成都市锦江区永兴巷15号20楼

                         四川省地方志工作办公室

          2023年2月17日