2024年1月8日,经国家标准化管理委员会批准,《企业采购物资分类编码指南》列入2023年第四批推荐性国家标准计划,计划号为20231883-T-469。
《企业采购物资分类编码指南》由中国物流与采购联合会公共采购分会、中国物品编码中心、广东核电合营有限公司、国家能源集团物资有限公司、震坤行工业超市(上海)有限公司等单位组织起草,旨在通过帮助企业制定统一的物资分类编码标准,推动企业实现数字化转型。
本标准规定了企业采购物资分类编码的总体原则、分类编码对象及方法、拓展细化和关联映射,标准适用于企业采购物资分类与编码标准的编制。
据了解,建立健全采购物资分类与编码标准,是完善企业采购物资分类与管理制度的重要一环,也是实现我国采购物资的科学化、规范化、数字化管理的必要支撑。目前,大部分企业的采购业务仍处于未进行或正在进行数字化转型的阶段。
在数字化转型过程中,采购管理的痛点主要有三方面:一是物资分类规则不统一,存在同一商品在不同平台上分类不同、名称各异的情况;二是物资编码规则不统一,随着电商平台的发展,企业在多家平台采购大部分非生产性物资时,因电商平台间分类编码不统一而对系统登记、后期管理造成困难;三是采购时由于供应商物资名称各异、物资分类混乱、缺乏统一国家标准而造成询价障碍,海量商品数据难以比价、分析价格及趋势,不利于达到降本增效,实现阳光采购。
采购物资分类与编码是企业进行物资管理工作的重要基础数据,它贯穿于企业物资计划、采购、入库、出库、消耗、财务核算、统计等全过程,制定过程是否科学统一,成为信息化、数字化能否顺利实现的因素之一。《企业采购物资分类编码指南》国家标准的制定,将在很大程度上规范采购物资分类与编码工作,为企业采购管理策略的制定提供基础数据与支撑,也为供应链各个节点业务工作的衔接提供保障,有效推动企业供应链信息化、数字化、智慧化发展。